A Közbeszerzési Értesítőben közzétett felhívás nem merül el az elvégzendő kreatív és pr-feladatok részleteiben, csupán a rendezvényszervezői munkáról írja, hogy 48 vidéki helyszínen megközelítőleg 800 fős rendezvény, valamint egy nyitó- és egy záróesemény (összesen 50 rendezvény) lebonyolítását tartalmazza. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a lebonyolítandó rendezvények mennyiségét legfeljebb 20 százalékkal csökkentse.

A közbeszerzési eljáráson az összességében legelőnyösebb ajánlat nyer. Az elbírálás során az ajánlott ár mellett a mintafeladat szakmai minősége 55 százalékban számít.

Az egyszerűsített tárgyalásos felhívásra az ajánlatokat január 10-ig várják a minisztériumnál, az első tárgyalást január 16-án tartják, az eredményt február 5-én hirdetik ki. A közös munka várhatólag június 30-ig tart majd.