A projekt pontos célja vagy céljai:

Az informatika világa maga a változás, ám a közös Újévi Koncert 15 éve állandó pont. Az esemény hagyományosan a hazai IT vállalatok összefogásával jön létre, különleges zenei és kulináris élményt kínálva, jelentősen hozzájárulva az üzleti kapcsolatok ápolásához, mélyítéséhez. Az szervezők feladata a 11 szponzor igényeinek és céljainak összehangolása mellett a 700 vendég felhőtlen szórakozásának biztosítása volt. A hagyományt mélyítetve önálló névvel, arculattal indították útjára az eseményt. A nevet az „informatika” és „szimfónia” szavak találkozása ihlette, mely a támogatói körtől függetlenül INFONIK Újévi Koncert. A tavalyi esemény koncepciója A Nő /Le femme volt.

A projekt menete:

Napjainkban felértékelődött a biztonság szerepe. Családi szinten a NŐ teremti meg a biztonságos hátteret, ki más lenne, aki védelmez a virtuális világban? A ideát az is relevánssá tette, hogy a magyar informatika növekedéséhez, fejlődéséhez immár a nők is egyre nagyobb arányban járulnak hozzá. Vizuálisan ez az összetett gondolatsor nyíló virágok által jelenik meg, az INFONIK a résztvevő IT szereplők közös kivirágzásaként is értelmezhető.

A 2016. január 7-ei eseménynek a Művészetek Palotája adott otthont. A 11 szponzor által egységesen jóváhagyott koncepció kidolgozása mentén, a szervezés 2015 szeptemberében kezdődött. Komoly kihívást jelentett a számos érintett koordinációja, a szerteágazó elvárások ellenére is minőségi és mindenki számára megfelelő eredmény elérése. Feszített tempóban készült az esemény weboldala és regisztrációs felülete, ami kezelte a szponzorok és meghívott vendégek közötti kapcsolaton túl az egyedi igényeket, az adatbázis pedig gyors és hatékony beléptetést eredményezett. A kulturális élmény mellett fontos volt az innovatív technológia beépítése a koncepcióba: az egyik névadó szponzor vezetője holográf kivetítő által köszöntötte a vendégeket, a díszítő led-fényeket tabletről irányíthatták a vendégek, ezzel színesítve az összképet. A legnagyobb kihívást mégis a büfénél jelentkező tumultus jelentette, ami az előző években beárnyékolta az esemény fényét. Sikerült a gourmet sarkok kialakításával gördülékennyé tenni a 700 vendég szinte egy időbeni étkezését.

A kommunikációs aktivitás elért eredményei: 

Az eseményt követően egy online kérdőív során értékelték a résztvevők a rendezvény legfontosabb aspektusait, ahol az előző évekhez képest kimagaslóan jó eredmény született és visszaigazolta az újításoktól várt pozitív változásokat.  Ezt követően a két névadó külön-külön is és egy alkalommal a teljes szponzori kör együttesen értékelte az eseményt szervezési és üzleti szempontból egyaránt, ami azt az eredményt szülte, hogy érdemes időt, energiát és budget-et szánni a következő évi INFONIK Újévi Koncert megrendezésére.

Az esemény weboldala: www.infonikkoncert.hu