hero
Pál Benedek

Rovat:

Média
Becsült olvasási idő: 9 perc
Az AI céges bevezetése 20% technológia és 80% kommunikáció – véli a hazai Gen Z tech-vezető

„Nem a technológia hiányzik és nem is a pénz, hanem a bátorság, hogy a zajban meghalljuk a valódi üzenetet.” Pál Benedek, a Nexly 19 éves társalapítója elmondja, szerinte miért bénultak meg a vezetők, miért veszélyes a „no-code” illúzió, hogyan építhetünk jól működő AI-rendszereket és hogyan érdemes a magyar cégvezetőkkel az AI-ról beszélni.

Az én generációm számára a mesterséges intelligencia nem egy „új eszköz”, amit meg kell tanulni. Mi ebben élünk. Nekünk ez a természetes közeg. Nem tankönyvekből magoltuk be, hogy mi az a neurális háló, hanem a gyakorlatban, kódolás közben, munka közben, a saját bőrünkön tapasztaltuk meg a határait. És látjuk azt a bénultságot is, ami most a magyar KKV-szektorra telepedett. Ennek egyik oka, hogy a közeg jelenleg elviselhetetlenül zajos: 

Ha ma cégvezető vagy, reggel arra ébredsz, hogy a LinkedIn-en tíz „szakértő” magyarázza el, hogyan maradsz le végleg, ha nem használod a ChatGPT-t. Délben kapsz három hírlevelet az „AI Act” közelgő armageddonjáról. Este pedig a híradóban látod, hogy az AI elveszi a munkát – érthető, hogy mindez elbizonytalanít. 

A fejekben zúg a káosz. „Most akkor ez lufi? Veszélyes? Vagy tényleg ez a jövő? És ha igen, hol kezdjem, amikor még az Excel-tábláim sincsenek rendben?”

A bénultság oka tehát nem az akarat hiánya. Hanem a tiszta, bullshit-mentes útmutatás hiánya. 

Ezért vállalkoztam arra, hogy elmondjam, mit látunk mi a gépháztető alatt. 

Amikor a rutin találkozik a szkepticizmussal

Hadd meséljek el egy történetet, ami talán ismerős lesz! Nevezzük a partnert Tamásnak! Tamás egy klasszikus, sikeres magyar cégvezető – megfontolt, tapasztalt, látott már válságot, látott már felemelkedést. Egy közepes méretű kereskedelmi céget irányít, amit az alapoktól ő épített fel.

Amikor leültünk beszélgetni, és felhoztam az AI-integráció lehetőségét, Tamás hátradőlt a székében, keresztbe fonta a karját, és gyanakvóan méregetett:

„Figyelj, én már láttam a dotkom lufit. Láttam, ahogy mindenki weboldalt akart, aztán a felük csődbe ment. Láttam a kripto-őrületet. Most meg mindenki ezzel a mesterséges intelligenciával jön.”

„Próbáltuk mi ezeket a kis chatbotokat. Jópofa, tényleg. Megír egy emailt, ha szépen kérem. De könyörgöm, ez nem üzlet. Ez játék. Nem fogok erre milliókat költeni, miközben azt sem tudom, jogilag rendben van-e az egész.”

Abban a pillanatban tudtam, hogy Tamásnak igaza van. Hadd pontosítsak: Tamásnak igaza van abban, amit eddig látott.

A piacon ugyanis rengeteg a „játék”. Az elszigetelt megoldás. A látványos, de haszontalan demó. Tamás problémája az volt, hogy összekeverte a kalapácsot a házépítéssel. Azt hitte, hogy az AI egy szoftver, amit feltelepít, és kész.

„Teljesen igazad van” – mondtam. – „Egy »Agent«, ami csak válaszolgat egy chaten, önmagában tényleg nem old meg semmit. De mi nem beszélő robotokat építünk. Mi rendszereket építünk. Mondok egy példát a saját cégedből.”

Elkezdtünk feltárni a folyamatait. Kiderült, ami szinte mindenhol kiderül – a cégben az „információ-vérkeringés” tele van vérrögökkel.

Az ügyfélszolgálatos kolléga felveszi a telefont. Beszél az ügyféllel, aki dühös, mert késik az áru. A kolléga közben próbál keresni a raktárkészletben (másik szoftver), próbálja nyugtatni az ügyfelet, és közben egy füzetbe (vagy egy post-it cetlire) felírja a panaszt.

A hívás után be kéne írni a CRM-be, de csörög a másik vonal. A cetli elkeveredik. Az adat nem kerül be. A raktár nem kap értesítést. A probléma eszkalálódik.

Tamás ezt úgy élte meg, hogy „az embereim nem figyelnek oda”. Pedig nem ez volt a baj.

Mutattam neki egy hangalapú AI-rendszert, de nem azt a buta IVR-t, amitől mindenki agyvérzést kap („A menüpont: számlázás...”).

A rendszer, amit javasoltam így működik:

1. A hang: Az AI felveszi a telefont. Emberi hangon, empátiával.

2. Az agy: A beszélgetés közben a rendszer valós időben elemzi a problémát. Észleli, hogy az ügyfél „Késés” miatt telefonál.

3. A kéz: A rendszer a háttérben, miközben beszélget, lekéri az ERP-ből a rendelés státuszát. Látja, hogy a futárnál van a csomag.

4. A lezárás: Közli az ügyféllel a pontos infót, majd a hívás végén automatikusan beírja a CRM-be a panaszt, a megoldást, és küld egy emailt a logisztikai vezetőnek, hogy „Figyelj, a  csomagküldő ma már harmadszor késett!”.

Amikor Tamás ezt végighallgatta, láttam a szemében a változást. A kétely helyét átvette a számolgatás. Ez már nem „lufi”. Ez operáció. Ez költségcsökkentés. Ez a vevő megtartása.

Tamás csak annyit kérdezett: „És ez működik?”

A három nagy mumus: lufi, jog és pénz

A Tamással folytatott beszélgetés nem egyedi. Tapasztalataim szerint három fő aggályt köti gúzsba a magyar vezetőket. Nézzük végig ezeket! 

1. „Ez is csak egy lufi, majd leereszt”

Ezt általában az idősebb generáció mondja, akik már láttak nagy ígéreteket elbukni.

Már most látunk olyan cégeket, ahol komplett adminisztrációs osztályok munkáját gyorsította fel a technológia a tízszeresére. Ez nem hit kérdése. Ez matek.

Aki most arra vár, hogy a „divathullám” lecsengjen, az olyan, mintha 1998-ban azt mondta volna, hogy „ez az internet dolog csak a kockáknak való, mi maradunk a faxnál”. Lehet így dönteni – csak nem érdemes.

2. „Jogi aknamezőre lépek”

Ez egy nagyon is valós félelem, és őszintén szólva az AI jogi környezete valóban ingoványos talaj.

Az EU-s AI Act (a mesterséges intelligenciát szabályozó uniós jogszabály) bár 2024. nyarán hatályba lépett, de fokozatosan, több lépcsőben vezetik be, és a legtöbb szabály, beleértve a „magas kockázatú” AI‑rendszerekre vonatkozó főbb rendelkezéseket csak 2026 második felében lépnek hatályba, végső átmeneti határidőkkel pedig 2027‑ig tart a teljes bevezetés. Ez mégsem jelenti azt, hogy addig a vadnyugaton lennénk!

A legnagyobb hiba, amit egy cégvezető elkövethet, hogy egy „garázs-csapattal” dolgoztat, akik nem is hallottak a GDPR-ról vagy az adatbiztonságról.

„Mi van, ha az AI hülyeséget mond az ügyfélnek?” – kérdezik sokan.

„És mi van, ha a kolléga mond hülyeséget?” – kérdezek vissza.

A különbség az, hogy az AI naplózható. A kockázat valós, de kezelhető.

A tanácsom a következő: olyan partnert válassz, aki nemcsak a kódot ismeri, hanem a jogi kereteket is. Mert ha most felépítesz egy 50 milliós rendszert, amit két év múlva be kell zúzni, mert nem felel meg az uniós elveknek, az fájni fog. Pénzben és presztízsben is.

3. A megtérülés csapdája – a „veréb vs. túzok” mentalitás

Ez a kedvenc témám, és talán itt ütközik ki legjobban a kulturális különbség. Balogh Petya, a Cápák között befektetője mondta egyszer, és milyen igaza volt! A magyar cégvezetés gyakran a „jobb ma egy veréb, mint holnap egy túzok” elvét követi.

Hadd mutassak egy éles kontrasztot a praxisunkból:

Az „amerikai” mentalitás

Dolgoztunk egy közepes méretű amerikai céggel, amikor a megtérülésről (ROI) beszéltünk, a vezető így gondolkodott:

„Srácok, ha most beletesszük a pénzt és az energiát, és felépítjük az alapokat, lehet, hogy az első két évben csak nullszaldós lesz a fejlesztés. De tíz év múlva lesz egy olyan digitális infrastruktúránk, ami behozhatatlan versenyelőnyt ad. Ez a rendszer lesz a növekedésünk motorja.”

Ők nem szoftvert vettek, hanem jövőt.

A „magyar” valóság

Ezzel szemben itthon gyakran hallom ezt egy közel milliárdos cég vezetőjétől:

„Tetszik az ajánlat. Látom, hogy ha bevezetjük, havi 1-2 millió forintot spórolunk tisztán a bérköltségen és a hibák megszűnésén. De a fejlesztés ára csak 14 hónap alatt térül meg. Ha nem tudjuk levinni 6 hónapra a megtérülést, akkor nem érdekel. Túl kockázatos.”

Otthagyják az asztalon a havi milliókat és a hosszú távú stabilitást, mert nem akarnak egy évnél tovább gondolkodni.

Ez a rövidlátás a legnagyobb gátja a fejlődésnek. Az AI nem egy csodatabletta, amit beveszel, és holnap dől a pénz. Ez egy befektetés az infrastruktúrába. Aki nem hajlandó a jövőbe fektetni, azt a jövő egyszerűen át fogja lépni.

A No-Code hazugság, amitől kiráz a hideg

Beszélnünk kell a piac rákfenéjéről is – a „No-Code Hype”-ról. Biztosan láttál már hirdetést: „Automatizáld a cégedet programozó nélkül, 2 óra alatt!”

Ettől a mondattól nekem, mint fejlesztőnek, feláll a szőr a hátamon.

Rengeteg olyan „szakértő” jelent meg, akik megnéztek három YouTube-videót arról, hogyan kell összekötni a ChatGPT-t a Gmaillel egy no-code szoftverben (mint a Zapier vagy a Make), és most ezt árulják cégeknek, mint „vállalati automatizációt”.

Hadd legyek nagyon nyers! Ez. Nem. Erre. Való.

A szoftverek gyártói is elmondják – ezek az eszközök prototípusokhoz, egyszerű, személyes feladatokhoz valók. Nem arra, hogy egy 50 fős cég komplett számlázási és logisztikai rendszerét futtasd rajta!

Láttam céget, ami majdnem belebukott ebbe. Egy „guru” összekattintgatott nekik egy rendszert. Működött is – pont egy hétig. Aztán jött egy API frissítés, vagy csak beérkezett egyszerre 500 megrendelés, és az egész kártyavár összeomlott. Az adatok elvesztek, a vevők nem kaptak visszaigazolást, a káosz pedig tízszer nagyobb volt, mint előtte.

Ne dőlj be az olcsó, gyors ígéreteknek! A komplex üzleti folyamatokhoz stabil, egyedi kód kell, nem legókockákból felépített torony.

Mea Culpa – a mi nagy pofonunk

Hogy ne csak másokat kritizáljak, be kell vallanom, mi is beleszaladtunk a késbe az elején. Amikor elkezdtük a fejlesztést, fiatalos lendülettel, a technológia bűvöletében éltünk. Azt hittük, ha a kód tökéletes, a rendszer tökéletes.

Készítettünk egy zseniális rendszert egy ügyfélnek. Minden automatizált volt, minden működött. Átadtuk.

Két hónap múlva hívott a vezető: „Srácok, baj van. Senki nem használja.”

Leforrázva álltunk. A rendszer tökéletes volt, a projekt mégis elbukott.

Miért? Kiderült, hogy elkövettünk egy alapvető hibát – kihagytuk az embert a képletből. A kollégák nem értették a rendszert. Féltek tőle. Azt hitték, azért van, hogy őket kirúgják. Inkább titokban csinálták tovább Excelben a munkát, csak hogy ne kelljen az AI-hoz nyúlni.

Ez volt a legnagyobb lecke. Ma már tudjuk: az AI bevezetése 20% technológia mellett 80% pszichológia és kommunikáció. Azóta nincs projekt oktatás nélkül. Leülünk a raktárossal, az asszisztenssel, az értékesítővel. Megmutatjuk nekik:

„Nézd, ez nem elveszi a munkádat! Ez elveszi azt a részét a munkádnak, amit utálsz. Nem kell többé pötyögnöd. Csak ellenőrizned kell.”

Amikor látják, hogy a rendszer értük van, és nem ellenük, akkor történik meg a csoda. Akkor kezdik el használni.

A diagnózis és a terápia – így építs rendszert

Hogyan vágj bele úgy, hogy ne égesd meg magad?

Először is, nézz rá a cégedre madártávlatból. Mit látsz? A legtöbb magyar KKV-nál ezt látjuk: végeláthatatlan Excel-táblák, amiknek csak a Béla tudja a jelszavát. Word-dokumentumok vándorolnak e-mail csatolmányként. Öt különböző szoftver, amik utálják egymást (a számlázó nem beszél a webshoppal). Post-it cetlik a monitor szélén, amiken kritikus üzleti adatok vannak.

Ez egy rendszertelen tűzoltás. A cél pedig a digitális érettség, egy központi idegrendszer létrehozása. Mielőtt AI-t akarsz, rendet kell raknod az adatokban. Egy olyan ökoszisztémát kell építeni, ahol az információk egy helyre futnak be.

Ha ez megvan, akkor – és csak akkor – rá lehet engedni az AI-t, hogy automatizáljon.

Fontos viszont, hogy ne akarj mindent egyszerre! A „mindent vagy semmit” hozzáállás a biztos bukás receptje. A lépcsőzetesség nélkülözhetetlen:

1. Alapozás: Adatok rendbe tetéle, folyamatok feltérképezése.

2. Falak: A legfájóbb, legtöbb időt rabló, ismétlődő feladat automatizálása. Csak egynek!

3. Tető: A komplexebb, döntéstámogató AI-funkciók bevezetése.

Ha valaki azt ígéri, hogy egy hónap alatt a teljes cégedet „AI-osítja”, az tipikus red flag: csak erős korlátozások mellett tartható.

Az AI már nem választás kérdése

Lehet vitatkozni az AI-ról. Lehet szeretni, lehet félni tőle. De figyelmen kívül hagyni már nem lehet.

Ez a technológiai ugrás akkora, mint amikor megjelent az internet. Akkor is voltak cégek, akik azt mondták, „nekünk nem kell weboldal, jók vagyunk a Sárga Oldalakban.” Ma már nincsenek sehol.

Mi azt valljuk: minden cég egyedi, minden probléma más. De a megoldás kulcsa mindig ugyanaz – a bátorság, hogy szembenézzünk a saját folyamataink hiányosságaival, és a nyitottság, hogy elfogadjuk az új eszközöket.

A mi célunk az, hogy hidat építsünk a generációk között, és hidat a régi, manuális világ és az új, automatizált jövő között. Mert ha a magyar cégek megerősödnek, akkor mi is sikeresek leszünk. Ez az igazi win-win.